MISSIONS GENERALES

• Accueil des personnes (professionnels, usagers, familles, etc.)
• Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
• Gestion de l’agenda de la Direction et des réservations de salles de réunion
• Organisation des Instances, de réunions, visites, conférences, événements
• Prise de notes et de comptes rendus, frappe et mise en forme de documents
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine

MISSIONS SPECIFIQUES

• Suivi du temps médical (en lien avec la Responsable des Ressources Humaines)
• Gestion administrative des dépenses d’intérim (en lien avec les service RH et Economat)
• Gestion administrative des conventions de stage et des contrats des agents
• Mise à jour et diffusion des tableaux d’astreinte
• Gestion des logements de l’établissement mis à disposition au personnel
• Gestion et suivi des sinistres (en lien avec les responsables des services concernés)
• Suivi des plaintes et réclamations (en lien avec le service qualité)
• Mise à jour de différents indicateurs de suivi (en lien avec le service qualité)