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Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

Le Poste

Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

L’établissement est situé à 40 mn de l’aéroport international de Genève, à 20 mn d’Annemasse et à 40 mn d’Annecy.

La région bénéficie d’un fort potentiel touristique, sportif et culturel.
La proximité des lacs et montagnes (Lac Léman, Chamonix, …) rend le cadre de vie agréable.

 

Poste à pourvoir à temps plein en CDI, détachement, mutation.

 

 

 

 

Qui sommes-nous ?

L'Hôpital Départemental Dufresne Sommeiller

L’Hôpital Départemental Dufresne-Sommeiller (HDDS) à La Tour (Haute-Savoie), dispose d’une offre sanitaire et médico-sociale complète et diversifiée. L’offre de soin est structurée autour de 285 lits et places (USP, Médecine polyvalente, SMR, USLD, EHPAD, EAM). Il fait partie du GHT Léman – Mont-Blanc.

L’HDDS est en Direction Commune avec l’établissement support du GHT, le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) qui est un établissement public de MCO en plein essor de 700 lits et places, où sont représentées toutes les spécialités médico-chirurgicales principales. Ces deux établissements sont situés à 15mn l’un de l’autre, proximité qui permet un travail en filière dynamique.

Profil requis

Formation/Cursus

– Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 ou 3 en Gestion des Ressources Humaines/Comptabilité/Finances.

 

Compétences

Relationnelles :

– Travailler en partenariat avec les responsables de l’encadrement des unités concernées

– Posséder des aptitudes relationnelles et le sens du travail en équipe

– Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter strictement la confidentialité

Organisationnelles :

– Présenter des capacités d’organisation, de rigueur et de méthode

– Être capable d’identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine

– Respecter les délais

– Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et de réactivité

Techniques

– Maitriser l’outil informatique et la suite O365 (Excel et Word)

– Être capable d’assimiler la réglementation et de l’appliquer

 

 

Poste éligible à la semaine de 4 jours après période d’essai

Profil de poste

L’assistant ressources humaines assure la gestion administrative collective et individuelle des agents.

Il gère le temps de travail, les plannings et la rémunération des agents en conformité avec la législation en vigueur :

  • Elabore les bulletins des paies,
  • Assure les déclarations sociales : charges patronales, DSN, arrêts maladies …

Il gère l’absentéisme du personnel et le remplacement des agents.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Gérer et traiter les demandes de remplacement des agents absents grâce aux outils de recrutement en place
  • Gérer l’absentéisme : saisie des arrêts de travail et des AT, traiter les dossiers CLM/CLD …
  • Gestion des dossiers complément CGOS et MNH
  • Elaborer les contrats de travail et les avenants
  • Création des dossiers des nouveaux entrants dans le logiciel de paie
  • Saisie des éléments variables de paie
  • Gérer la gestion du temps de travail et les plannings du personnel médical et non médical dans le logiciel GTT
  • Contrôler, identifier et analyser les paies
  • Suivi mensuel des tableaux de bord : congé parental, disponibilité, détachement, temps partiel
  • Régularisation de situations administratives (suivi d’échéances auprès d’agents concernant des renouvellements de temps partiel, disponibilité, visites médicales…)
  • Gestion et contrôle (déclaration DSN) de la dématérialisation des pièces justificatives de la paie pour transmission au Trésor Public
  • Rédaction des décisions relatives au recrutement, à la mise en stage, à la titularisation, l’avancement d’échelon, de grade, mutation, détachement et disponibilité pour les fonctionnaires, le reclassement
  • Suivi trimestriel des départs prévisionnels en retraite
  • Instruction des dossiers décès
  • Mettre à jour les indicateurs-clés du service
  • Participer à l’amélioration du processus ressources humaines pour optimiser la performance du service
  • Être polyvalent au sein du service ressources humaines

 

PARTICULARITES DE LA FONCTION

Poste à temps plein

Poste soumis au secret professionnel : confidentialité des données personnelles des agents

Contrainte de temps et surcroît de travail périodique découlant des échéances suivantes :

  • Mandatement de la paie
  • Travaux annuels spécifiques : SAE, Rapport social Unique et autres bilans sociaux
  • Gestion des badges et cartes (clés et transpondeurs)

En mobilité géographique?

Appartements du T1 au T4 disponibles

Possibilité de logement à proximité immédiate de l’établissement, au sein d’un grand parc arboré avec vue montagnes.

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